Eine Übersicht über mögliche neue Eigenschaften einer Aktivität finden Sie in der Verwaltung der Aktivitätenstammdaten (Hilfstabellen Allgemein/Aktivitätenart).
So ist es ab sofort beispielsweise möglich, Reisenebenkosten einer Aktivität zuzuordnen.
Folgende Felder stehen Ihnen ab sofort für die Zuordnung zu einer bestimmten Aufgabenart zur Verfügung:

• Aufwand intern (in Minuten oder in Euro)
• Kosten 1, Kosten 2 und Wert 4 als Betragswerte
• Möglichkeit der Eingabe einer zweiten Adresse

Die Eingabemöglichkeit in einer Aktivität wurde entsprechend erweitert.
 
Für die Verwaltung von Projekten und Angeboten ist besonders die Zuordnung einer zweiten Adresse von Bedeutung. Erhalten Sie beispielsweise vom Planungsbüro Ihres Auftraggebers Projektunterlagen oder von der Werbeagentur Ihres Lieferanten neue Preislisten oder Bilder können Sie diese Aktivitäten mit dem Protokoll der eingehenden E-Mail sowohl Ihrem Projektpartner als auch Ihrem Auftraggeber (2. Adresse) zuordnen. Damit sind diese Aktivitäten Bestandteil des Projekt/Angebot/Auftrag/Serviceeinsatzes.
Wird die zweite Adresse genutzt, wird die Aktivität bei beiden Projektpartnern angezeigt. Dies gilt auch für die Ansicht der Aktivitäten bei beiden Ansprechpartnern. Auf diese Weise sparen Sie sich das lästige Kopieren von Aktivitäten, die Projekt mit Ansprechpartnern aus zwei Firmen zugeordnet werden müssen.
 
Die erweiterten Möglichkeiten der Version 5.40 im Bereich Aktivitätenmanagement werden wir Ihnen am 2. Dezember 2009 in unserem Workshop „COMMERCIAL Aktivitätenmanagement" vorstellen.
 
Informationen zum Thema „Neuerungen von COMMERCIAL Version 5.40, Teil 2: E-Mail-Marketing" folgen in den nächsten Tagen.